Implementación del sistema integrado de gestión en las empresas caso específico: área contable y financiera
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Abstract
An Integrated Management System is considered a management tool that helps increase organizational performance through proper management of its processes, which is reflected in the continuous improvement of these; also in compliance with the strategic objectives and in meeting the needs, interests and expectations of its customers, stakeholders and interest groups. This paper had as its main purpose to analyze whether Colombian companies are aware of the importance of implementing an Integrated Management System in them, focused on the accounting and financial processes, where it has observed a low preparation by managements at the time implementations of this system. In addition, a quantitative and qualitative research was the finding little knowledge of the subject in the academic population of the Universidad de San Buenaventura (teachers and students). Attached to this, a practical guide was built so that entrepreneurs can make the implementation of this System in their accounting departments more effectively, in order to better manage the financial information to prevent fraud, penalties and possible financial failures.
Resumen en español
Un sistema integrado de gestión se hace muy importante para las empresas hoy en día, ya que nos permite tener un control sobre cada uno de los manejos en las compañías. En este trabajo nos enfocamos más hacia un departamento de Contabilidad y Finanzas, ya que con los cambios tributarios que constantemente hay en nuestro país se requiere que este departamento funcione de acuerdo a ciertos parámetros que implementaremos para un debido control. ¿Una mala gestión en el departamento contable en qué nos afectaría? La pregunta le puede surgir a más de un administrador o Gerente de las compañías. La idea es mostrar con un sistema concreto que el buen manejo de este departamento evitaría muchos dolores de cabeza a los líderes o incluso a los mismos socios de las empresas. Hoy en día con la implementación de las Normas Internacionales, las empresas deben enfocarse mucho más en estos departamentos, ya que la información que salga debe ser muy real y clara, todos deben entenderla y debe ser muy organizada, por esto un Sistema de Control interno ayudaría mucho a evitar fraudes y errores en la Contabilidad. Es fácil observar en el medio empresarial, un sistema de control simple o integral, enfocado mucho a la calidad de los productos o servicios que se les ofrece a los clientes en el medio, pero, ¿porque solo lo enfocan en las demás áreas administrativas y no en las áreas financieras y contables? Pero es fácil concluirlo, y es porque se enfocan más en una administración productiva, eficiente y eficaz, dejando lo que se considera irrelevante lo que es en realidad algo tan importante como la contabilidad, ya que ésta es el centro de todo su funcionamiento, sin un buen control financiero una empresa puede fracasar.